在这篇文章中，我将向您展示如何在 Microsoft Excel 中制作考勤表。本教程将帮助您以数字方式管理考勤记录。通过使用此自动化 Excel 工作表，您可以轻松计算员工当前工作时间的百分比，这将在员工评估到期时为您提供帮助。
本指南将帮助您在 Excel 中创建出勤表。这对学校和组织都有好处。
我创建了一个包含一些员工姓名的样本表。如果您为学校创建出勤表，则可以将员工姓名字段替换为学生姓名字段。您还可以使用文字换行和合并和居中在单元格中正确排列文本的选项。
第一步是将特定月份的日期添加到 Excel 工作表中。选择一个单元格并输入格式为 DD-MM-YYYY 的日期。例如，要创建 2024 年 10 月的出勤表，日期将为 01/10/2024。日期下方的单元格应代表相应的日期。为此，请在包含日期的单元格正下方的单元格中键入以下公式：
=TEXT(B1, "dddd")在上面的公式中，B1 是包含日期的单元格的地址。您的 Excel 工作表可能有不同的地址。
下一步是将日期格式化为 DD 格式。这将使您的考勤表看起来紧凑。右键单击包含日期的单元格并选择设置单元格格式。选择风俗并选择年-月-日格式在右侧。删除月-年从该格式，然后单击“确定”。如果您想以短格式表示日期名称，请将上面的公式更改为：
=TEXT (B1, "ddd")
选择包含日期和星期的单元格，然后使用填充手柄将它们拖动到右侧。填写一个月的所有日期后，在接下来的单元格中输入以下文本：
展示缺席的假期工作日出席率（百分比）
用字母 H 表示星期日，用字母 P 表示员工的在职天数，用字母 A 表示员工的缺勤天数。
下一步是应用当前日期、缺席日期和节假日的条件格式。我选择绿色表示当前日期，黄色表示缺席日期，红色表示假期。您可以相应地选择颜色。
选择包含字母 P、A 和 H 的所有单元格。转到主页 > 条件格式 > 突出显示单元格规则 > 等于。类型磷在必填字段中，然后在下拉列表中选择所需选项。重复此过程，对显示假期和缺勤日的单元格应用条件格式。您还可以通过选择为单元格选择自定义颜色自定义格式选项。
要计算员工的当前天数，请选择所需的单元格并输入以下公式：
=COUNTIF(cell range, "P")
在上面的公式中，输入代表每个员工每月所有总天数的正确单元格范围。例如，如果员工一个月的总天数范围为 B3 到 AF3，则单元格范围将为 B3:AF3。因此，公式将变为：
=COUNTIF(B3:AF3, "P")使用填充手柄将数据填充到所有空单元格中。同样，使用以下公式计算员工的缺勤天数：
=COUNTIF(cell range, "A")
在上述公式中输入正确的单元格范围；否则，您将得到错误或不正确的结果。
在此 Excel 工作表中，假期是特定月份中星期日的总数。因此，选择包含日期名称的单元格范围来计算假期。使用以下公式：
=COUNTIF(cell range, "Sun")输入正确的单元格范围。在上面的公式中，还必须固定单元格范围；否则，当您使用填充句柄填充其他空单元格时，Excel 将更改单元格范围值。在这种情况下，请使用$功能。
假设包含日期名称的单元格范围是从 B2 到 AF2，则公式为：
=COUNTIF($B$2:$AF$2, "Sun")工作日是出勤天数和缺勤天数的总和。因此，工作日的计算公式为：
=SUM(cell range)
假设某个员工的出勤天数和缺勤天数分别显示在单元格 AG3 和 AH3 中，则公式将变为：
=SUM(AG3:AH3)要计算员工的出勤率，请使用以下公式：
=Present days/Working days
将上述公式中的当前日期和工作日替换为正确的单元格地址。您将得到小数形式的结果。将其转换为百分比值%主页选项卡下的样式。或者，您可以使用Ctrl + Shift + %键盘快捷键。使用填充手柄填充空白单元格。
特定月份的 Excel 出勤表已创建。要创建下个月的出勤表，请将整个数据复制到 Excel 中的新页面并更改日期。相应日期的名称将自动更改。现在，您必须手动输入 P、A 和 H。
就是这样。我希望这有帮助。
如何在 Excel 中创建清单框？Microsoft Office 365 和 Excel for the Web 中提供了核对表功能。要在 Excel 中创建清单框，请转到“插入”选项卡，然后单击“复选框”选项。然后，该复选框将添加到选定的单元格或单元格范围。
在 Office 365 以外的 Office 版本中，提供两种不同类型的复选框：ActiveX 控件复选框和表单控件复选框。这些复选框与 Microsoft Office 365 中提供的复选框不同。
如何打印 Excel 工作表？要打印 Excel 工作表，请在 Excel 中打开该工作表，然后转到文件 > 打印。或者，您也可以使用Ctrl+P键盘快捷键。选择您的打印机，调整打印设置，然后单击打印。
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